Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menggunakan

Mesyuarat pra-anugerah

Semasa menggunakan dewan besar, dewan kecil, ruang pameran, dan gimnasium

Apabila menggunakan kemudahan untuk acara atau acara yang dianggap perlu untuk pengurusan kemudahan, pada dasarnya, sila bawa dokumen berikut dan berjumpa dengan kakitangan kira-kira sebulan sebelum tarikh penggunaan.

1. Carta program atau kemajuan, risalah, jadual keselamatan, tiket masuk (sebagai contoh).
2. Selain perkara di atas, acara di dewan besar adalah lukisan panggung, lukisan pencahayaan, dan gambar akustik.
   (Sekiranya tidak membuat keputusan, beritahu kami nama orang yang bertanggungjawab dan maklumat hubungannya.)

Semasa menggunakan bilik latihan, studio muzik, bilik persidangan, bilik gaya Jepun, bilik teh, bilik seni

Sila berjumpa dengan kakitangan mengenai susun atur bilik dan kemudahan sampingan yang akan digunakan sekurang-kurangnya 2 hari sebelum tarikh penggunaan.

Semasa menjual barang

Pastikan untuk menghantar "Permohonan Persetujuan Penjualan Barang, dll." Yang terpisah.

Borang pemberitahuan jualan produk

Pemberitahuan ke pejabat kerajaan yang berkaitan, dll.

Bergantung pada kandungan acara, mungkin perlu memberitahu pejabat awam yang berkaitan berikut.
Sila periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Mengiklankan

• Sila nyatakan nama penganjur, maklumat hubungan, dan lain-lain pada poster, risalah, tiket masuk, dll.
• Sekiranya anda ingin meletakkan poster dan risalah di dewan, sila beritahu kami. (Terhad untuk acara yang diadakan di hotel)
• Beritahu kami kerana anda mungkin dapat meletakkan papan tanda di tempat yang ditentukan hanya pada hari acara.
• Anda boleh menyiarkan maklumat tentang acara anda secara percuma dalam majalah dan laman web yang diterbitkan oleh Persatuan Promosi Budaya Ota City. (Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin tidak dapat menerima beberapa kandungan.)
  Sila isi borang yang ditetapkan dan serahkan kepada kakitangan kemudahan. Permohonan juga boleh dibuat melalui laman web kami.

Borang permohonan untuk kalendar prestasi

Borang permohonan penerbitan kalendar prestasi (aplikasi WEB)

Mengenai pengurusan kemudahan

• Pada hari penggunaan, sila kemukakan borang kebenaran penggunaan anda di kaunter penerimaan tetamu di tingkat bawah tanah pertama sebelum menggunakan bilik.
• Sebagai persediaan untuk berlakunya bencana, sila adakan perbincangan terperinci dengan kakitangan mengenai panduan pemindahan untuk pelawat, hubungan kecemasan, pertolongan cemas, dan lain-lain, dan ambil langkah-langkah teliti seperti mengerahkan kakitangan untuk mengatur pemindahan.
• Di bawah Akta Perkhidmatan Bomba, perhatikan dengan ketat keupayaan pengunjung.Ia tidak boleh digunakan melebihi kemampuan.
• Sekiranya berlaku kemalangan atau orang sakit, segera maklumkan kepada kakitangan dan ikuti arahannya.
• Pihak hotel tidak akan bertanggungjawab atas kecurian, jadi sila berhati-hati.
• Terdapat bilik kanak-kanak di tingkat bawah tanah 1 dan tingkat 3, jadi sila maklumkan kepada ahli kakitangan jika anda ingin menggunakannya. Sila ambil perhatian bahawa kanak-kanak perlu dijaga oleh kanak-kanak itu sendiri.
• Selepas digunakan, kembalikan peralatan sampingan yang digunakan ke keadaan asal.Selain itu, pastikan anda membawa barang-barang peribadi anda dan jangan tinggalkan barang-barang tersebut di dalam kemudahan.
• Jika anda merosakkan atau kehilangan sebarang kemudahan atau peralatan, kami akan menuntut pampasan untuk kerosakan tersebut.
• Tolong bawa pulang semua bahan buangan yang dihasilkan di atas panggung, seperti sampah yang dihasilkan dari makan dan minum.Sekiranya sukar untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan bayaran, jadi beritahu kami.
• Sekiranya perlu untuk menguruskan kemudahan tersebut, seorang kakitangan boleh memasuki bilik yang anda gunakan.
• Penganjur harus mengatur kakitangan yang diperlukan untuk mengatur dan membimbing pengunjung, menjemput, berhibur, dll.Bergantung pada acara, pihak penganjur dapat mempersiapkan personel untuk pentas, pencahayaan, suara, dll.
• Sekiranya dijangkakan sebilangan besar pengunjung akan datang sebelum waktu pembukaan, atau jika ada kemungkinan kekeliruan pada waktu acara berlangsung, adalah tanggungjawab pihak penganjur untuk menetapkan penganjur yang mencukupi.
• Pastikan pihak penganjur memerhatikan perkara berikut dan memberitahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, pita, dll di dinding, tiang, tingkap, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau kancing tanpa kebenaran.
  2. Jangan menjual atau mempamerkan barang, menyebarkan barang bercetak, atau melakukan perkara serupa tanpa kebenaran.
  3. Jangan bawa barang atau haiwan berbahaya (kecuali anjing servis) tanpa kebenaran.
  4. Dilarang merokok di seluruh bangunan.Jangan makan, minum atau merokok kecuali di kawasan yang ditentukan.
  5. Jangan mengeluarkan jumlah yang boleh mengganggu pengurusan kemudahan atau menimbulkan kesulitan kepada orang lain.
  6. Jangan menimbulkan kesulitan kepada orang lain, seperti membuat bising, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Mengenai penggunaan tempat letak kereta

• Terdapat penganjur khas di tingkat bawah 2. (Had ketinggian 2.1m)
• Kami akan memberikan tiket letak kereta kepada pihak penganjur. (Bilangan terhad) Tidak boleh digunakan tanpa tiket letak kereta.
• Sila hantar tiket letak kereta anda di kaca depan kereta anda.
• Tidak ada tempat meletak kenderaan untuk pengguna umum.
• Penganjur harus memastikan bahawa pengguna umum tidak datang dengan kereta.

Penggunaan kerusi roda

• Sila masuk dari pintu depan di tingkat 1 tangga.Sila gunakan lif untuk sampai ke setiap bilik.
• Sekiranya anda masuk dari tempat letak kereta di tingkat bawah 2, anda boleh menggunakan alat memanjat tangga, walaupun ada langkah-langkahnya. (Berat hingga 150 kg) Sekiranya anda menghubungi kami terlebih dahulu, seorang kakitangan akan bersedia.
• Tandas serbaguna terletak di tingkat bawah tanah 1, di dewan besar di tingkat 1, dan di tingkat 3.
• Kerusi roda untuk disewa juga terdapat di bangunan ini, jadi sila beritahu kami jika anda mahu.

yang lain

• Kemudahan kami telah ditetapkan sebagai tempat perlindungan pemindahan tambahan untuk Wad Ota sekiranya berlaku banjir. Jika tempat perlindungan pemindahan diarahkan dibuka, kami mungkin meminta anda untuk menangguhkan penggunaan kemudahan tersebut.
• Hotel kami ditetapkan sebagai pusat mengundi untuk pilihan raya. Oleh itu, bergantung pada jadual pilihan raya, kami mungkin membatalkan tempahan anda dan membayar balik jumlah penuh walaupun anda telah membayar yuran penggunaan. Kami meminta pemahaman anda.