Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menggunakan

Mesyuarat pra-anugerah

Semasa menggunakan dewan besar, dewan kecil, ruang pameran, dan gimnasium

Apabila menggunakan kemudahan untuk acara atau acara yang dianggap perlu untuk pengurusan kemudahan, pada dasarnya, sila bawa dokumen berikut dan berjumpa dengan kakitangan kira-kira sebulan sebelum tarikh penggunaan.

1. Carta program atau kemajuan, risalah, jadual keselamatan, tiket masuk (sebagai contoh).
2. Selain perkara di atas, acara di dewan besar adalah lukisan panggung, lukisan pencahayaan, dan gambar akustik.
   (Sekiranya tidak membuat keputusan, beritahu kami nama orang yang bertanggungjawab dan maklumat hubungannya.)

Semasa menggunakan bilik latihan, studio muzik, bilik persidangan, bilik gaya Jepun, bilik teh, bilik seni

Sila berjumpa dengan kakitangan mengenai susun atur bilik dan kemudahan sampingan yang akan digunakan sekurang-kurangnya 2 hari sebelum tarikh penggunaan.

Semasa menjual barang

Pastikan untuk menghantar "Permohonan Persetujuan Penjualan Barang, dll." Yang terpisah.

Borang pemberitahuan jualan produk

Pemberitahuan ke pejabat kerajaan yang berkaitan, dll.

Bergantung pada kandungan acara, mungkin perlu memberitahu pejabat awam yang berkaitan berikut.
Sila periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Mengiklankan

• Sila nyatakan nama penganjur, maklumat hubungan, dan lain-lain pada poster, risalah, tiket masuk, dll.
• Sekiranya anda ingin meletakkan poster dan risalah di dewan, sila beritahu kami. (Terhad untuk acara yang diadakan di hotel)
• Beritahu kami kerana anda mungkin dapat meletakkan papan tanda di tempat yang ditentukan hanya pada hari acara.
• Maklumat acara boleh disiarkan secara percuma pada majalah maklumat yang dikeluarkan oleh Persatuan Penggalakan Budaya Ota City dan di laman web. (Bergantung pada kandungan, kami tidak boleh menerimanya.) Sila isi borang yang ditetapkan dan serahkan kepada orang yang bertanggungjawab ke atas kemudahan tersebut.Kami juga menerima permohonan daripada laman web kami.

Borang permohonan untuk kalendar prestasi

Borang permohonan penerbitan kalendar prestasi (aplikasi WEB)

Mengenai pengurusan kemudahan

• Pada hari penggunaan, sila kemukakan borang kelulusan penggunaan ke kaunter penerimaan tetamu di tingkat bawah 1 sebelum menggunakan bilik.
• Sebagai persediaan menghadapi bencana, sila ambil semua langkah yang mungkin seperti panduan evakuasi untuk pengunjung, hubungan kecemasan, pertolongan cemas, dan lain-lain, dengan mengadakan perjumpaan terperinci dengan kakitangan dan menugaskan kakitangan yang menyusun semula.
• Di bawah Akta Perkhidmatan Bomba, perhatikan dengan ketat keupayaan pengunjung.Ia tidak boleh digunakan melebihi kemampuan.
• Sekiranya berlaku kemalangan atau orang sakit, segera maklumkan kepada kakitangan dan ikuti arahannya.
• Harap maklum bahawa hotel ini tidak bertanggungjawab untuk pencurian.
• Terdapat bilik bayi di tingkat bawah dan 1, jadi sila maklumkan kepada kakitangan jika anda ingin menggunakannya.Sila uruskan dengan pengurusan diri pengguna.
• Selepas digunakan, kembalikan peralatan sampingan yang digunakan ke keadaan asal.Selain itu, pastikan anda membawa barang-barang peribadi anda dan jangan tinggalkan barang-barang tersebut di dalam kemudahan.
• Sekiranya kemudahan atau peralatan tersebut rosak atau hilang, anda akan mendapat ganti rugi atas kerosakan tersebut.
• Tolong bawa pulang semua bahan buangan yang dihasilkan di atas panggung, seperti sampah yang dihasilkan dari makan dan minum.Sekiranya sukar untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan bayaran, jadi beritahu kami.
• Sekiranya perlu untuk menguruskan kemudahan tersebut, seorang kakitangan boleh memasuki bilik yang anda gunakan.
• Penganjur harus mengatur kakitangan yang diperlukan untuk mengatur dan membimbing pengunjung, menjemput, berhibur, dll.Bergantung pada acara, pihak penganjur dapat mempersiapkan personel untuk pentas, pencahayaan, suara, dll.
• Sekiranya dijangkakan sebilangan besar pengunjung akan datang sebelum waktu pembukaan, atau jika ada kemungkinan kekeliruan pada waktu acara berlangsung, adalah tanggungjawab pihak penganjur untuk menetapkan penganjur yang mencukupi.
• Pastikan pihak penganjur memerhatikan perkara berikut dan memberitahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, pita, dll di dinding, tiang, tingkap, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau kancing tanpa kebenaran.
  2. Jangan menjual atau mempamerkan barang, menyebarkan barang bercetak, atau melakukan perkara serupa tanpa kebenaran.
  3. Jangan bawa barang atau haiwan berbahaya (kecuali anjing servis) tanpa kebenaran.
  4. Dilarang merokok di seluruh bangunan.Jangan makan, minum atau merokok kecuali di kawasan yang ditentukan.
  5. Jangan mengeluarkan jumlah yang boleh mengganggu pengurusan kemudahan atau menimbulkan kesulitan kepada orang lain.
  6. Jangan menimbulkan kesulitan kepada orang lain, seperti membuat bising, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Mengenai penggunaan tempat letak kereta

• Terdapat penganjur khas di tingkat bawah 2. (Had ketinggian 2.1m)
• Kami akan memberikan tiket letak kereta kepada pihak penganjur. (Bilangan terhad) Tidak boleh digunakan tanpa tiket letak kereta.
• Sila hantar tiket letak kereta anda di kaca depan kereta anda.
• Tidak ada tempat meletak kenderaan untuk pengguna umum.
• Penganjur harus memastikan bahawa pengguna umum tidak datang dengan kereta.

Penggunaan kerusi roda

• Sila masuk dari pintu depan di tingkat 1 tangga.Sila gunakan lif untuk sampai ke setiap bilik.
• Sekiranya anda masuk dari tempat letak kereta di tingkat bawah 2, anda boleh menggunakan alat memanjat tangga, walaupun ada langkah-langkahnya. (Berat hingga 150 kg) Sekiranya anda menghubungi kami terlebih dahulu, seorang kakitangan akan bersedia.
• Tandas serbaguna terletak di tingkat bawah tanah 1, di dewan besar di tingkat 1, dan di tingkat 3.
• Kerusi roda untuk disewa juga terdapat di bangunan ini, jadi sila beritahu kami jika anda mahu.

yang lain

Plaza Ota Kumin ditetapkan sebagai pusat perlindungan pemindahan tambahan untuk kerosakan banjir di Ota City.Jika terdapat arahan untuk membuka pusat pemindahan, anda mungkin diminta berhenti menggunakannya.