Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menggunakan

Mesyuarat pra-anugerah

Semasa menggunakan dewan, ruang serbaguna, sudut ruang pameran, dan plaza

Pada prinsipnya, dokumen-dokumen berikut satu bulan sebelum prospek penggunaan sehari setelah membawa, sila hadir dan cukup rapat.

1. Carta program atau kemajuan, risalah, tiket masuk atau tiket bernombor (sebagai contoh)
2. Selain perkara di atas, acara di dewan tersebut adalah (XNUMX) gambar persiapan pentas, (XNUMX) gambar persiapan pencahayaan, dan (XNUMX) gambar persiapan akustik.
   (Sekiranya anda menggunakan sumber untuk kontraktor, sila beritahu kami nama dan maklumat hubungan kontraktor.)

Semasa menggunakan bilik mesyuarat, bengkel kreatif, atau studio

• Sila maklumkan di kaunter penerimaan tetamu mengenai susun atur dalaman dan kemudahan sampingan sekurang-kurangnya 2 hari sebelum tarikh penggunaan.
• Bergantung pada penggunaan yang dimaksudkan, kami mungkin meminta anda mengadakan pertemuan dengan staf.

Semasa menjual barang

Sila pastikan anda menyerahkan "Pemberitahuan Jualan Barangan, dsb."

Borang pemberitahuan jualan produk

Sebagai peraturan umum, barang tidak dapat dijual di studio dan ruang terbuka.

Pemberitahuan ke pejabat kerajaan yang berkaitan, dll.

Bergantung pada kandungan acara, mungkin perlu memberitahu pejabat awam yang berkaitan berikut.
Sila periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Mengiklankan

• Sila nyatakan nama penganjur, maklumat hubungan, dan lain-lain pada poster, risalah, tiket masuk, dll.
• Sekiranya anda ingin meletakkan poster dan risalah di dewan, sila beritahu kami. (Terhad untuk acara yang diadakan di hotel)
• Maklumat acara boleh disiarkan secara percuma dalam majalah maklumat yang dikeluarkan oleh Persatuan Promosi Kebudayaan Ota City dan di laman web. (Bergantung pada kandungan, kami akan menyemaknya terlebih dahulu.) Sila isi borang yang ditetapkan dan serahkan kepada orang yang bertanggungjawab ke atas kemudahan tersebut.Kami juga menerima permohonan daripada laman web kami.

Borang permohonan untuk kalendar prestasi

Borang permohonan penerbitan kalendar prestasi (aplikasi WEB)

Mengenai pengurusan kemudahan

• Pada hari penggunaan, sila kemukakan borang kelulusan penggunaan ke penerimaan tetamu di tingkat 1 sebelum menggunakan bilik.
• Sekiranya berlaku bencana, pastikan untuk mengambil semua langkah yang mungkin untuk panduan evakuasi, kontak kecemasan, dan pertolongan cemas untuk pengunjung.
• Di bawah Akta Perkhidmatan Bomba, perhatikan dengan ketat keupayaan pengunjung.Ia tidak boleh digunakan melebihi kemampuan.
• Sekiranya berlaku kemalangan atau orang sakit, segera maklumkan kepada kakitangan dan ikuti arahannya.
• Harap maklum bahawa hotel ini tidak bertanggungjawab untuk pencurian.
• Selepas digunakan, kembalikan peralatan sampingan yang digunakan ke keadaan semula.Selain itu, pastikan anda membawa barang-barang peribadi anda ke rumah dan jangan tinggalkan barang-barang tersebut di dalam kemudahan.
• Pada prinsipnya, anda akan diminta untuk membayar ganti rugi sekiranya kemudahan atau peralatan tersebut rosak atau hilang.
• Sila ambil sampah yang dihasilkan dari makanan dan minuman atau bahan buangan yang dihasilkan semasa digunakan bersama anda.Sekiranya sukar untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan bayaran, jadi beritahu kami.
• Sekiranya perlu untuk menguruskan kemudahan tersebut, seorang kakitangan boleh memasuki bilik yang anda gunakan.
• Penganjur bertanggungjawab mengatur dan membimbing pengunjung, meraih, dan berhibur.Sekiranya dijangkakan sebilangan besar pengunjung akan datang sebelum waktu pembukaan, atau jika ada kemungkinan kekeliruan pada waktu acara, adalah tanggungjawab pihak penganjur untuk menetapkan penganjur yang mencukupi.
• Bergantung pada acara, penganjur akan mempersiapkan kakitangan untuk pentas, pencahayaan, bunyi, dll.
• Pastikan pihak penganjur memerhatikan perkara berikut dan memberitahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, pita, dll di dinding, tiang, tingkap, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau kancing tanpa kebenaran.
  2. Jangan menjual atau mempamerkan barang, menyebarkan barang bercetak, atau melakukan perkara serupa tanpa kebenaran.
  3. Jangan bawa barang atau haiwan berbahaya (kecuali anjing servis) tanpa kebenaran.
  4. Jangan makan, minum atau merokok kecuali di kawasan yang ditentukan.
  5. Jangan mengeluarkan jumlah yang boleh mengganggu pengurusan kemudahan atau menimbulkan kesulitan kepada orang lain.
  6. Jangan menimbulkan kesulitan kepada orang lain, seperti membuat bising, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Mengenai penggunaan tempat letak kereta

• Untuk penggunaan bilik yang kemungkinan ada barang dibawa masuk, kami akan memberi anda tiket membersihkan tempat letak kenderaan percuma hanya pada hari penggunaan.Tanyakan kepada kakitangan mengenai bilik yang boleh diedarkan dan jumlah pengagihan.
• Tempat letak kenderaan mempunyai had ketinggian 2.8m dan had panjang 5m.ambil perhatian bahawa.
• Sebagai tambahan, untuk pelanggan umum dan pengguna bilik lain, dan jika jumlah pengedaran melebihi jumlahnya, ia akan dikenakan.

Penggunaan kerusi roda

• Sila masuk dari pintu masuk depan di tingkat 1 tanpa tangga, cerun di pintu masuk belakang, atau tempat letak kereta di tingkat bawah 1.Sila gunakan lif untuk sampai ke setiap bilik.
• Tandas serbaguna yang boleh diakses dengan kerusi roda (tandas untuk sesiapa sahaja) terletak di setiap tingkat bangunan mesyuarat dan di dewan (tingkat 1, bilik persalinan).
• Kerusi roda untuk disewa juga terdapat di bangunan ini, jadi beritahu kami jika anda mahu.