Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menggunakan

Mesyuarat pra-anugerah

Semasa menggunakan dewan besar, dewan kecil, dan ruang pameran

Atau apabila anda menggunakan kemudahan di tempat hiburan yang dianggap perlu untuk pengurusan kemudahan tersebut, dengan prospek satu bulan sebelum tarikh penggunaan sebagai peraturan umum, anda membawa dokumen berikut, sila pergi ke kerani dan mesyuarat.

1. Carta program atau kemajuan, risalah, rancangan keselamatan, tiket masuk atau tiket bernombor (sebagai contoh)
2. Selain perkara di atas, acara di dewan besar termasuk lukisan panggung, lukisan pencahayaan, dan gambar akustik.
   (Sekiranya tidak membuat keputusan, beritahu kami nama orang yang bertanggungjawab dan maklumat hubungannya.)

Semasa menggunakan studio

Sila berjumpa dengan kakitangan mengenai susun atur bilik dan kemudahan sampingan yang akan digunakan sekurang-kurangnya 2 hari sebelum tarikh penggunaan.

Semasa menjual barang

Pastikan anda menyerahkan "Borang Permohonan dan Kelulusan untuk Penjualan Barang, dsb."

Borang pemberitahuan jualan produk

Barang tidak boleh dijual di studio

Pemberitahuan ke pejabat kerajaan yang berkaitan, dll.

Bergantung pada kandungan acara, mungkin perlu memberitahu pejabat awam yang berkaitan berikut.
Sila periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Pengeposan iklan / notis

• Sila nyatakan nama penganjur, maklumat hubungan, dan lain-lain pada poster, risalah, tiket masuk, dll.
• Sekiranya anda ingin meletakkan poster dan risalah di dewan, sila beritahu kami. (Terhad untuk acara yang diadakan di hotel)
• Sila beritahu kami jika anda ingin menghantar papan tanda.
• Maklumat acara boleh disiarkan secara percuma pada majalah maklumat yang dikeluarkan oleh Persatuan Penggalakan Budaya Ota City dan di laman web. (Bergantung pada kandungan, kami tidak boleh menerimanya.) Sila isi borang yang ditetapkan dan serahkan kepada orang yang bertanggungjawab ke atas kemudahan tersebut.Kami juga menerima permohonan daripada laman web kami.

Borang permohonan untuk kalendar prestasi

Borang permohonan penerbitan kalendar prestasi (aplikasi WEB)

Mengenai pengurusan kemudahan

• Pada hari penggunaan, sila kemukakan borang persetujuan penggunaan ke penerimaan sebelum menggunakan bilik.
• Sebagai persediaan untuk berlakunya bencana, sila ambil semua langkah yang mungkin seperti panduan evakuasi untuk pengunjung, hubungan kecemasan, pertolongan cemas, dan lain-lain, dengan mengadakan pertemuan terperinci dengan kakitangan dan menugaskan kakitangan yang mengatur semula.
• Di bawah Akta Perkhidmatan Bomba, perhatikan dengan ketat keupayaan pengunjung.Ia tidak boleh digunakan melebihi kemampuan.
• Sekiranya berlaku kemalangan atau orang sakit, segera maklumkan kepada kakitangan dan ikuti arahannya.
• Harap maklum bahawa hotel ini tidak bertanggungjawab untuk pencurian.
• Terdapat bilik kanak-kanak di tingkat satu.Sekiranya anda ingin menggunakannya, sila maklumkan kepada kakitangan.Sila uruskan di pihak pengguna.
• Selepas digunakan, kembalikan peralatan sampingan yang digunakan ke keadaan semula.Selain itu, pastikan anda membawa barang-barang peribadi anda ke rumah dan jangan tinggalkan barang-barang tersebut di dalam kemudahan.
• Pada prinsipnya, anda akan diminta untuk membayar ganti rugi sekiranya kemudahan atau peralatan tersebut rosak atau hilang.
• Tolong bawa pulang semua bahan buangan yang dihasilkan di atas panggung, seperti sampah yang dihasilkan dari makan dan minum.Sekiranya sukar untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan bayaran, jadi beritahu kami.
• Sekiranya perlu untuk menguruskan kemudahan tersebut, seorang kakitangan boleh memasuki bilik yang anda gunakan.
• Penganjur harus mengatur kakitangan yang diperlukan untuk mengatur dan membimbing pengunjung, menjemput, berhibur, dll.Bergantung pada acara, pihak penganjur dapat mempersiapkan personel untuk pentas, pencahayaan, suara, dll.
• Sekiranya dijangkakan sebilangan besar pengunjung akan datang sebelum waktu pembukaan, atau jika ada kemungkinan kekeliruan pada waktu acara berlangsung, adalah tanggungjawab pihak penganjur untuk menetapkan penganjur yang mencukupi.
• Pastikan pihak penganjur memerhatikan perkara berikut dan memberitahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, pita, dll di dinding, tiang, tingkap, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau kancing tanpa kebenaran.
  2. Jangan menjual atau mempamerkan barang, menyebarkan barang bercetak, atau melakukan perkara serupa tanpa kebenaran.
  3. Jangan bawa barang atau haiwan berbahaya (kecuali anjing servis) tanpa kebenaran.
  4. Dilarang merokok di seluruh bangunan.Jangan makan, minum atau merokok kecuali di kawasan yang ditentukan.
  5. Jangan mengeluarkan jumlah yang boleh mengganggu pengurusan kemudahan atau menimbulkan kesulitan kepada orang lain.
  6. Jangan menimbulkan kesulitan kepada orang lain, seperti membuat bising, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Mengenai penggunaan tempat letak kereta

• Sila gunakan tempat letak kereta bawah tanah aroma yang dikendalikan oleh wad (had ketinggian 2.1 m).
• Penganjur akan dikenakan bayaran percuma untuk meletak kenderaan pada hari tersebut, tetapi terdapat had bilangan kereta bergantung pada kemudahannya.
• Semua tempat letak kenderaan untuk pengguna am akan dikenakan bayaran.

Penggunaan kerusi roda

• Tandas serbaguna yang boleh diakses dengan kerusi roda terletak di tingkat bawah dan 1 dan di dewan besar (tingkat 1).
• Kerusi roda untuk disewa juga terdapat di bangunan ini, jadi sila beritahu kami jika anda mahu.
• Sekiranya anda masuk dari tempat letak kereta bawah tanah, sila gunakan lif.